Kā jebkuru lielu pasākumu organizējot, viss svarīgākais ir laba organizācija. Projekta ietvaros, mēs esam kļuvuši par 20 cilvēku - organizatoru grupu. Tādēļ pirmajā projekta posmā, svarīgākais bija, saliedēt mūsu grupu un atrast to pareizāko ceļu kopējam mērķim.
Mēs izveidojām darba grupas: mūziķu, komunkāciju, darbnīcu, sponsora piesaistes un tehnisko grupu.
Katrai grupai ir savi uzdevumi, bet mērķis ir viens - kvalitatīvs festivāls!
Tehniskā grupas pienākumos ietilpst festivāla saskaņošana ar valsts orgāniem un, kā mēs nodifinējām - saimnieciskie darbi.
Festivāla organizēšana ir jāsaskaņo ar šādām iestādēm: pašvaldības policija, kārtības policija, ugunsdzēsēju un glābšanas dienests un neatliekamā medicīniskā palīdzība.
Sainieciskie darbi: teritorijas labiekārtošana, teritorijas ieobežošana, drošības pasākumi festivāla norises vietā, stāvvietu izvietošana, telšu pilsētņas izvietošana, biļešu iegādes un pārdošanas jautājumi, atkritumu savākšana, labierīcību izvietošana, ēdināšanas un bāra izvietošana, festivāla apmeklētāju noteikumi un brīvprātīgo koordinēšana.
Šos uzdevumus, protams, ir jāveic sadarbojoties ar visām pārējām darba grupām, tādēļ, lai gan mums ir savi uzdevumi, jāsadarbojas ir visiem kopā.
No comments:
Post a Comment